Asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Poutarakenne Tmi
Sami Pöllänen
Heinäkatu 8 A 5
70820 Kuopio
040 767 6887
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Poutarakenne Tmi:n asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tietoja käytetään yritystoiminnan tarpeisiin sekä yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen.
Käsittelyperuste
Sopimuksellinen peruste.
Rekisterin tietosisältö
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toteuttamisesta sekä laskutukseen ja yhteydenpitoon tarvittavat tiedot. Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite- ja laskutustiedot.
Tietolähteet
Asiakkaiden sähköpostilla, puhelimitse, lomakkeilla tai tapaamissa toimittamien tietojen ja YTJ-tietokantatietojen pohjalta.
Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
a) manuaaliset aineistot
Kaikki manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa ja aineistoja pääsee käsittelemään vai nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työssä tai liiketoiminnassa vaadittaviin tehtäviin.
b) digitaaliset aineistot
Sähköiset aineistot säilytetään palvelimella, jonka käyttö vaatii salasanakirjautumisen. Verkkosivujärjestelmän kautta kerättyihin tietoihin pääsee vain salasanakirjautumisella. Tietoja pääsevät käsittelemään vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työn tai liiketoiminnan tehtävissä. Sähköisten palveluiden (mm. verkkosivun lomaketiedot) palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty, tai sen ajan kuin säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpidosta säädetyt lait myös velvoittavat pitämään kirjaa liiketoiminnasta sekä säilyttämään kirjanpitomateriaalia laissa määritellyn ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
- saada virheellinen henkilötieto korjattua
- saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse
poutarakenne@gmail.com
tai postitse
Sami Pöllänen
Poutarakenne
Heinäkatu 8 A 5
70820 Kuopio